क्यूआर कोड इन्भेन्टरी म्यानेजमेन्ट एक्सेल टेम्प्लेट व्यवसायका लागि इन्भेन्टरी म्यानेजमेन्टलाई सुव्यवस्थित गर्न सब

एक्सेल व्यापक रूपमा सूची ट्र्याकिङको लागि प्रयोग गरिन्छ, QR कोडहरू एकीकृत गर्दा यसलाई अर्को स्तरमा लिन्छ, तपाईंको सूच

यस गाइडमा, हामी तपाईंलाई तपाईंको व्यवसायको लागि QR कोड इन्वेन्टरी व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेट कसरी सेट अप र प्रय

चरण १: तपाईंको सूची स्प्रेडशीट सेट अप गर्नुहोस्

एक्सेलमा क्यूआर कोड इन्वेन्टरी व्यवस्थापन लागू गर्ने पहिलो चरण संरचित स्प्रेडशीट सेट गर्नु हो। यसले तपाईंको टेम्प्लेटको आधार बनाउँछ, जसले सूची वस्तुहरू थप्न, ट्र्याक गर्न र व्यवस्थापन गर्न सजिलो बना

तपाईंको सूची टेम्प्लेट सिर्जना गर्दै:

1. एक्सेल खोल्नुहोस् र नयाँ कार्यपुस्तिका सिर्जना गर्नुहोस्।

2. तपाईंको सूची तालिका सेट अप गर्नुहोस्: यहाँ तपाईंले आफ्नो QR कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटमा समावेश

● वस्तु आईडी: प्रत्येक वस्तुको लागि एउटा अद्वितीय पहिचानकर्ता।

● वस्तुको नाम: उत्पादनको नाम वा विवरण।

● मात्रा: स्टकमा रहेका वस्तुहरूको संख्या।

● स्थान: उत्पादन जहाँ भण्डारण गरिन्छ।

● QRCode: एक स्तम्भ जहाँ QR कोड छविहरू वा फाइल मार्गहरू भण्डारण गरिनेछ।

QR कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटको उदाहरण

यो सरल संरचनाले तपाईंलाई सजिलो स्क्यानिङ र ट्र्याकिङको लागि क्यूआर कोडहरू समावेश गर्दा आफ्नो सूची निर्ब

चरण २: तपाईंको सूचीको लागि क्यूआर कोडहरू उत्पन्न गर्नुहोस्

एक पटक तपाईंको सूची तालिका सेट अप भएपछि, यो प्रत्येक वस्तुको लागि क्यूआर कोड उत्पन्न गर्न समय हो। क्यूआर कोडहरू सजिलो ट्र्याकिङ सक्षम गर्ने कुञ्जी हुन्, किनकि तिनीहरूले उत्पादनको बारेमा आवश्यक जानकारी एन्कोड गर्न सक्

कसरी QR कोड उत्पन्न गर्ने?

1. एक QR कोड जनरेटर छनौट गर्नुहोस्: आफ्नो कोडहरू सिर्जना गर्न निःशुल्क QR कोड जनरेटर प्रयोग गर्नुहोस्।

2. इनपुट उत्पाद जानकारी: तपाईंको सूचीमा प्रत्येक उत्पादनको लागि, आवश्यक विवरणहरू जस्तै आइटम आईडी, नाम, र मात्रा QR कोड जनर तपाईं कुनै पनि अन्य जानकारी समावेश गर्न सक्नुहुन्छ जुन द्रुत सन्दर्भको लागि उपयोगी हुनेछ।

3. QR कोड उत्पन्न गर्नुहोस्: विवरण प्रविष्ट गरेपछि, उपकरणले प्रत्येक वस्तुको लागि एउटा अद्वितीय QR कोड उत्पन

4. QR कोड छविहरू बचत गर्नुहोस्: उत्पन्न QR कोडहरू छवि फाइलहरूको रूपमा बचत गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, PNG वा JPG) । यी छविहरू तपाईंको सूची टेम्प्लेटमा प्रयोग गरिनेछ।

5. एक्सेलमा QR कोड भण्डारण गर्नुहोस्: तपाईंको QR कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटको QRCode स्तम्भमा, तपाईं याः

● बचत गरिएको QR कोड छविहरूको फाइल पथ भण्डारण गर्नुहोस्।

● QR कोड छवि सिधै एक्सेल सेलमा घुसाउनुहोस्।

यो प्रक्रियाले सुनिश्चित गर्दछ कि तपाईंको सूचीमा प्रत्येक वस्तु एउटा अद्वितीय क्यूआर कोडसँग सम्बन्धित छ

चरण ३: एक्सेलमा क्यूआर कोडहरू स्क्यान र प्रयोग गर्नुहोस्

प्रत्येक वस्तुमा निर्दिष्ट क्यूआर कोडहरूको साथ, तपाईं अब तिनीहरूलाई स्क्यान गर्न सक्नुहुन्छ जानकारी छिटो

यो चरणले सजिलो अपडेट र पहुँचको लागि अनुमति दिएर तपाईंको क्यूआर कोड इन्वेन्टरी व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटको दक्षता बढा

QR कोडहरू स्क्यान गर्दै:

1.QR कोड स्क्यानर प्रयोग गर्नुहोस्: तपाईं कोडहरू स्क्यान गर्न स्मार्टफोन वा समर्पित QR कोड स्क्यानर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। धेरै स्मार्टफोनहरू आफ्नो क्यामेरा अनुप्रयोगहरूमा निर्मित क्यूआर कोड स्क्यानरहरू आउँछन्।

2.QR कोड स्क्यान गर्नुहोस्: स्क्यान गरेपछि, QR कोडमा एन्कोड गरिएको जानकारी, जस्तै आइटम आईडी वा नाम, पुनः प्राप्त हुनेछ र

3.डाटा पुनः प्राप्ति स्वचालित गर्नुहोस्: एक्सेलको VLOOKUP वा INDEX-MATCH प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहोस् स्वचालित रूपमा वस्तु विवरणहरू (

QR कोड स्क्यानिङलाई तपाईंको QR कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटसँग एकीकृत गरेर, तपाईं न्यूनतम म्यानुअल प्रयासको

चरण ४: एक्सेलमा सूची ट्र्याक र व्यवस्थापन गर्नुहोस्

एक्सेलले धेरै सुविधाहरू प्रदान गर्दछ जसले तपाईंको क्यूआर कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटलाई बढाउन सक्छ। यी सुविधाहरूले तपाईंलाई स्टक स्तरहरू ट्र्याक गर्न, रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न, र सटीक सूची कायम राख

कुशल सूची व्यवस्थापनका लागि एक्सेल सुविधाहरू:

● सूत्रहरू: कुल गणना गर्न, कम स्टक वस्तुहरू निगरानी गर्न, र बिक्री ट्र्याक गर्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

● पिभोट तालिका: राम्रो अन्तर्दृष्टिको लागि तपाईंको सूची डाटालाई व्यवस्थित र सारांश दिनुहोस

● सशर्त ढाँचा: कम स्टक वस्तुहरू वा उत्पादनहरू हाइलाइट गर्नुहोस् जसलाई पुनः स्टक गर्न आवश्यक छ।

● चार्ट र ग्राफ: सूची प्रवृत्ति र स्टक स्तरको दृश्य प्रतिनिधित्व सिर्जना गर्नुहोस्।

यी सुविधाहरू, QR कोड स्क्यानिङसँग संयुक्त, तपाईंलाई आफ्नो सूची अधिक प्रभावकारी र अधिक शुद्धताको साथ व

चरण ५: आफ्नो सूची कायम राख्नुहोस् र अद्यावधिक गर्नुहोस्

तपाईंको QR कोड सूची व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेट सही रहन लागि, तपाईंको सूची अद्यावधिक राख्न महत्त्वपूर्ण छ जब पनि उत्पादनहरू थपिन्छ, बेचिन्छ, वा स्थानान्तरण गरिन्छ, तपाईंको QR कोडहरू र सूची तालिकालाई तदनुसार अद्य

सटीक सूची कायम राख्नका लागि सुझावहरू:

● नियमित स्क्यानिङ: नियमित रूपमा क्यूआर कोडहरू स्क्यान गर्नुहोस् ताकि सूची गणना एक्सेलमा डाटासँग मेल ख

● QR कोडहरू अद्यावधिक गर्नुहोस्: यदि कुनै पनि उत्पादन जानकारी परिवर्तन हुन्छ भने (उदाहरणका लागि, वस्तु नाम, मात्रा), QR कोडलाई प

● ब्याकअप डाटा: महत्त्वपूर्ण सूची डाटा गुमाउन रोक्न आफ्नो एक्सेल फाइल ब्याकअप गर्न निश्चित गर्नुहोस्।

तपाईंको QR कोड इन्वेन्टरी व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटलाई कायम राखेर र नियमित रूपमा अद्यावधिक गरेर, तपाईं आफ्नो इन्वेन्टरी

तपाईंको एक्सेल सूची व्यवस्थापन प्रणालीमा क्यूआर कोडहरू समावेश गर्नु तपाईंको सूची प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर

QR कोड इन्वेन्टरी व्यवस्थापन एक्सेल टेम्प्लेटको मद्दतले, तपाईं चाँडै वस्तुहरू स्क्यान गर्न सक्नुहुन्छ, स्टक ट्र

अनलाइन निःशुल्क क्यूआर कोड जनरेटर प्रयोग गरेर, सबै आकारका व्यवसायहरूले महँगो सफ्टवेयर वा जटिल सेटअप बिना कुशल, प्रयोग गर्न स