प्रभावी कागजात व्यवस्थापन फाइलको ठूलो भोल्युम ह्यान्डल गर्ने व्यवस्थाहरू र संस्थाहरूका लागि कुञ्जी भौतिक कागज कागजात वा डिजिटल रेकर्डसँग व्याख्या गर्ने या नगर्ने कागजात वा ढीलो पुन: प्राप्त प्रक्रियाहरू खराब हुन

कागजातहरूका लागि बार कोड प्रयोग गर्ने शक्तिशाली समाधान हुन सक्छ, सरल पहुँचका लागि कागजातहरू सङ्गठित गर्न र ट्रयाक गर्ने साधारण

कागजातका लागि बार्कोड प्रकार

कागजातका लागि बार कोड प्रणाली कार्यान्वयन गर्दा, उचित बार कोड प्रकार चयन गर्न आवश्यक छ । डेटा भण्डार र प्रकार्यहरूका लागि विभिन्न बार कोडहरूले डेटा भण्डार र प्रकार्यहरूका लागि विभिन्न क्षमता प्रद

यहाँ कागजात प्रबन्धनका लागि प्रयोग गरिने मुख्य बार कोड प्रकार प्रयोग गरिन्छ:

१. १डी बार्कोड (रेखात्मक बार्कोड)

यी सबैभन्दा साधारण र धेरै पहचानित बार्कोड ढाँचा हुन् । एउटा १डी बार्कोड सङ्ख्यात्मक डेटा प्रतिनिधित्व गर्ने विभिन्न चौडाइहरूको समानान्तरिक रेखाहरूक

१डी बार्कोड सूचनाको मात्रामा सीमित हुन्छ जहाँ तिनीहरूले भण्डारण गर्न सक्छन्, तिनीहरू आधारिक कागजात ट्र्याकिङका लागि आइ

सामान्य ढाँचाहरूले सङ्केत ३९ र सङ्केत १८२ समाविष्ट गर्दछ ।

२. २डी बार्कोड

१डी बार्कोड जस्तै अलग, २डी बार्कोड दुवै ठाडो र तेर्सो रूपमा डेटा सङ्केत गर्नुहोस्, तिनीहरूलाई महत्वपूर्ण स यी बारकोड डिजिटल कागजात व्यवस्थापका लागि वा परिस्थितिहरूका लागि आदर्शिक हुन्छ जहाँ थप मेटाडेटा, जस्तै कागजात वर्णन वा य

प्रसिद्ध 2D बार कोड समाविष्ट गर्दछ: QR कोड र PDF417

कागजातहरूका लागि बार्कोडको व्यवस्थित अनुप्रयोगName

बार्कोड संस्थाहरूले कागजात व्यवस्थापन गर्न मद्दत गर्ने क्रियाशील भूमिका प्ले गर्दछ, ठीक सुधार गर्दा, र फाइलहरूका लाग

यहाँ केही निर्दिष्ट उदाहरण हुन्छ कि कागजात प्रबन्धन गर्न विभिन्न उद्योगहरूमा बार कोड कसरी प्रयोग गरिन

१. सुरक्षित

स्वास्थ्य संरक्षणमा, ठीक र तेज पहुँचमा, ल्याब परिणाम, र प्रिस्क्रिप्शन महत्वपूर्ण छ । बार्कोड प्रयोग गरिन्छ रोगी फाइलहरू, वैद्य रेकर्ड र औषध प्याकेज गर्न लेबुल गर्न ।

बार्कोड स्क्यान गर्दा, स्वास्थ्य संरक्षक व्यवसायिकीहरूले रोगीको वैद्य इतिहास प्रवेश गर्न सक्छन्, त्रुटि घटाउँदै र दु

रोग्य रेकर्ड ट्रयाक गर्न बार्कोड प्रणाली बार्कोड प्रणाली प्रयोग गर्दछ । प्रत्येक रोग्यको फाइल अद्वितिय बार्कोड मानाङ्कन गरिएको छ, जसलाई रेकर्डले पहुँच, अद्यावधिक गरिएको वा स्थानान्तर यसले रोगी डेटा गलत राखिएको छैन र आवश्यक भएमा अनुमोदन गरिएको प्रयोगकर्तालाई पहुँच योग्य छैन भन्ने निश्चि

२. नियमित संस्था

व्यवस्था कार्यहरूले व्यवस्था कागजातहरूको एउटा विशाल भोल्युम संग सम्बन्ध गर्दछन्, व्यवस्था बाट न्याया एकल कागजात खोल्दा विलम्ब वा व्यवस्था परिणाम पनि परिणाम हुन सक्छ ।

यो रोक्नका लागि, धेरै व्यवस्था फार्महरूले कागजातहरूका लागि बार कोड प्रयोग गर्न प्रत्येक केस फाइल अद्वि यसले आवश्यक भएमा कागजात जहाँ भण्डारण गरिन्छ र तिनीहरूलाई छिटो पुन: प्राप्त गर्न सजिलो बनाउँछ ।

एउटा ठूलो व्यवस्था फार्म प्रत्येक क्लाइन्टको केस फाइल सङ्केत १८२ बार्कोड सहित ट्याग गर्दछ । फाइल सार्नुहोस् वा पहुँच गरिएको बेर कोड स्क्यान गरिन्छ र लगइन गरिन्छ, कागजात त्रुटि स्थानीय गर्ने व्यवस्थापक र समर्थन गर

अन्य, कागजात व्यवस्थापक प्रणालीमा भण्डार गरिएको डिजिटल संस्करणमा भौतिक फाइल लिङ्क गर्दा बार कोड स्क्यान गर

३. आर्थिक सेवा

ब्यान्क र आर्थिक संस्थाहरू संवेदनशील र उच्च भोल्युम रेकर्ड प्रबन्धन गर्नका लागि उत्तरदायी हुन्छन्, जस्तै ब्यान्

बार कोड प्रयोग गर्दा यी संस्थाहरूलाई अद्वितिय सन्दर्भ नम्बर सँग प्रत्येक कागजात ट्याग गर्न अनुमति दिन्छ, नियमित मानक अनुसा

एउटा ब्यान्कले मिटागेज सम्झौता र क्लाइन्ट रेकर्ड लेबुल गर्न PDF417 बार्कोड कार्यान्वयन गर्दछ । प्रत्येक पटक कागजात विभाग बीचमा अद्यावधिक वा स्थानान्तरण गरिएको हुन्छ, बार कोड स्क्यान गरिन्छ र सुरक्षित क यसले खाली अडिट ट्रेल सुरक्षित गर्दछ र कागजात हराइरहेको वा गलत प्रकारको जोखिमा न्यूनतम गर्दछ ।

४. शिक्षण

शिक्षण संस्थाहरूले धेरै विद्यार्थी रेकर्ड, श्रेणी, प्रशासक फाइल र परीक्षण कागज प्रबन्ध गर्दछन् । यी कागजातहरू बार्कोडिङ गर्दा विद्यार्थी फाइलहरू बहुविध विभागहरूमा ट्रयाक गर्न सजिलो बनाउँछ वा स्थान भण्डारण गर्न

विद्यार्थी ट्रान्स्क्रिप्ट व्यवस्थापन गर्न QR कोड प्रयोग गर्दछ । प्रत्येक विद्यार्थीको अनुवाद QR कोड सँग लेबुल गरिएको छ जसले फाइलको सुरक्षित डिजिटल संस्करणमा लिङ्क गर्छ स्टाफलले भौतिक फाइलमा खोजी नगरेर कागजात त्रुटि पुन: प्राप्त गर्न कोड स्क्यान गर्न सक्दछ ।

५. रिटेल र उत्पादन गर्नुहोस्

रोकेल र उत्पादन गर्ने जस्तै उत्पादनमा, बारकोडहरू उत्पादन ट्र्याक गर्नका लागि मात्र प्रयोग गरिने छैन तर सञ्चालन कागजात दायरा पनि प्रबन्ध गर्

कागजात व्यवस्थापन प्रक्रियामा बार कोड समायोजन गर्दा, कंपनीहरूले कार्यप्रवाहहरू स्ट्रिमलियन गर्न सक्छन् र कागजार्

एउटा ठूलो रोकलर फ्याकल ट्रयाक गर्न सङ्केत १२८ बार कोड प्रयोग गर्दछ । प्रत्येक फोल्युसन बार-कोड गरिएको छ, र यसले अनुमति र पैसा प्रक्रियामा चालिरहेको छ भने, यो हरेक चरण स्क्यान गरिएको छ। यसले प्रत्येक फोल्डरको वस्तुस्थिति निरीक्षण गर्न आर्थिक समूहलाई अनुमति दिन्छ, विलम्ब घटाउँछ र ठीक सुरक

कागजातका लागि बार्कोड कसरी सिर्जना गर्नुहोस्?

१. बार्कोड प्रकार रोज्नुहोस्: धेरै विस्तृत सूचनाका लागि साधारण ट्रयाक गर्नका लागि १D बार्कोड चयन गर्नुहोस् ।

२. बार्कोड जेनेरेटर प्रयोग गर्नुहोस्: अनलाइन बार्कोड जेनेरेटर उपकरणमा जानुहोस्, आवश्यक कागजात डेटा प्रविष्ट गर्

३. डाउनलोड र लागू गर्नुहोस्: बार कोड ड डाउनलोड गर्नुहोस् र भौतिक कागजातहरूका लागि यसलाई मुद्रण गर्नुहोस्

ब्यापअप गर्न, कागजातका लागि बार कोड प्रयोग गर्न प्रयोग गर्न संस्थापन, सचेतता, र दुवै भौतिक र डिजिटल फाइलका लागि पहुँच पहुँच

यदि तपाईँले तपाईँको कागजातहरूका लागि बार कोड प्रणाली कार्यान्वयन गर्न खोज्नुहुन्छ भने, बार कोड उत्पादक