मुद्रित स्प्रेडशीटहरूको साथ म्यानुअल चेक-इन ढिलो, त्रुटि-प्रवृत्त, र पुरानो हुन्छ। हातले नामहरू क्रस गर्दा ढिलाइ हुन्छ र कर्पोरेट सेमिनार, कार्यशाला र नियन्त्रित कार्यालय वातावरणमा खराब छाप छ आईडी कार्ड वा घटना पासमा बारकोड थप्दा चेक-इन सुव्यवस्थित हुन्छ, जसले उप-सेकेन्ड स्क्यानलाई लगभग पूर्ण शुद्धताक

सामान्य धारणाहरू बावजूद, बारकोड-आधारित चेक-इन प्रणालीहरूलाई महँगो उद्यम सफ्टवेयरको आवश्यकता छैन। सानो देखि मध्यम आकारका उपस्थित सूचीहरूको लागि - सामान्यतया केही सय मानिस वा कम - तपाईं निःशुल्क अनलाइन उपकरणहरू प्रयोग गरेर यो गाइडले कसरी न्यूनतम प्रयासको साथ छिटो, विश्वसनीय चेक-इन प्रक्रिया सेट गर्ने भन्ने देखाउँछ।

चेक-इन र आईडी कार्डका लागि ब्याज बारकोड प्रयोग गर्ने फाइदाहरू

म्यानुअल सूचीहरूलाई स्क्यान योग्य ब्याजहरूसँग प्रतिस्थापन गर्दा तीन तत्काल फाइदाहरू प्रदान गर्दछ:

• गति र दक्षता: युएसबी बारकोड स्क्यानरले किबोर्ड एमुलेटरको रूपमा कार्य गर्दछ। एउटा स्क्यानले तुरुन्तै उपस्थितको आईडी तपाईंको प्रणालीमा इनपुट गर्दछ, म्यानुअल टाइपिंगलाई हटाउँदछ र कतारको समय उल्लेखनीय

• डाटा शुद्धता: म्यानुअल रूपमा नाम खोज्दा वा आईडी नम्बर टाइप गर्दा मानव त्रुटि सामान्य हुन्छ। बारकोडले हरेक पटक सही रेकर्ड तान्ने सुनिश्चित गर्दछ।

• कम कार्यान्वयन लागत: आरएफआईडी वा एनएफसी कार्डहरूको विपरीत जसलाई महँगो हार्डवेयरको आवश्यकता हुन्छ, बारकोड लेबलहरूले

ब्याजको लागि सही बारकोड ढाँचा चयन गर्नुहोस्

सही बारकोड प्रतीक चयन गर्नु तपाईंको ब्याजहरू मानक स्क्यानरहरू द्वारा पढ्न सकिन्छ भन्ने सुनिश्चित गर्न महत यहाँ तीन सबैभन्दा सामान्य विकल्पहरू छन्:

१. कोड १२८ (सिफारिस गरिएको)

कोड १२८ आईडी ब्याज र कार्यक्रमको टिकटको लागि उद्योग मानक हो।

• उत्तम सुविधा: उच्च घनत्व। यसले अल्फान्युमेरिक डाटा (अक्षर र नम्बर दुवै, जस्तै ईएमपी-००१) अपेक्षाकृत छोटो बारकोडमा एन्कोड गर्न सक्

• कब प्रयोग गर्ने: यो अधिकांश आईडी कार्ड, कर्मचारी ब्याज, र घटना पासको लागि उत्तम विकल्प हो।

२. कोड ३९

कोड ३९ एउटा पुरानो ढाँचा हो जुन व्यापक रूपमा समर्थित छ तर कम कुशल छ।

• सीमा: यसको घनत्व कम छ। यदि तपाईंको आईडी नम्बर लामो छ (उदाहरणका लागि, STUDENT-2024-05), परिणामी बारकोड धेरै विस्तृत हुनेछ र मानक ब्याजमा फिट हुँदैन।

• कब प्रयोग गर्ने: यदि तपाईंको आईडी नम्बर धेरै छोटो छ भने मात्र यसलाई प्रयोग गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, ००१

३. क्यूआर कोडहरू

क्यूआर कोडहरू २ डी म्याट्रिक्स कोडहरू हुन् जसले धेरै डाटा भण्डारण गर्न सक्छ।

• प्रयोग: यदि तपाईंले URL (जस्तै दर्ता पृष्ठ) वा पूर्ण सम्पर्क विवरण (vCard) एन्कोड गर्न आवश्यक छ भने यी आदर्श हुन्छन्।

• नोट: लेजर स्क्यानर प्रयोग गर्ने सरल चेक-इन स्टेशनहरूको लागि, रैखिक बारकोडहरू (कोड १२८) प्रायः क्यूआर कोडहरू भन्दा टाढ

तीन चरणमा थोक ब्याज बारकोडहरू कसरी उत्पन्न गर्ने

हजारौं कर्मचारीको साथ ठूला उद्यमहरूको लागि, विशेष सूची सफ्टवेयर आवश्यक छ। तर, साना ब्याचहरूको लागि (१०० भन्दा कम), अनलाइन थोक जनरेटर सबैभन्दा कुशल समाधान हो।

यहाँ तपाईंको ब्याज सिर्जना गर्न एउटा सरल कार्यप्रवाह छ:

चरण १: तपाईंको डाटा तयार गर्नुहोस्

एक्सेल वा गुगल शीटहरू खोल्नुहोस् र तपाईंले एन्कोड गर्न आवश्यक अद्वितीय आईडीहरूको सफा सूची सिर्जना गर

• उदाहरण: आईडी-००१, आईडी-००२, आईडी-००३

• सुझाव: बारकोड कम्प्याक्ट रहने सुनिश्चित गर्न आईडीहरू संक्षिप्त रूपमा राख्नुहोस्।

चरण २: थोकमा कोडहरू उत्पन्न गर्नुहोस्

एक-एक कोड सिर्जना गर्ने सट्टा, समय बचत गर्न थोक बारकोड जनरेटर प्रयोग गर्नुहोस्।

1. हाम्रो थोक बारकोड पृष्ठमा जानुहोस्।

2. मेनुबाट कोड 128 चयन गर्नुहोस्।

3. पाठ बक्समा आफ्नो आईडीको सूची प्रतिलिपि र टाँस्नुहोस् (हाम्रो बारकोड उपकरणले प्रति ब्याच 100 लाइनहरू सम्म समर

४. उत्पन्न गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

प्रो टिप:

ब्याज बारकोड जनरेटरले तुरुन्तै पूर्वावलोकन सिर्जना गर्नेछ। त्यसपछि तपाईं सबै बारकोडहरू जिप फाइलको रूपमा डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ जसमा व्यक्तिगत उच्च गुणस्तरका छविहरू छन्।

चरण ३: डिजाइन र मुद्रण

एक पटक तपाईंसँग छवि फाइलहरू छन्, तपाईं तिनीहरूलाई आफ्नो ब्याज डिजाइनमा एकीकृत गर्न सक्नुहुन्छ। बस बारकोड डाटालाई उपस्थित जानकारीसँग मिलाउनुहोस् - जस्तै नाम, कम्पनी विवरण, वा पहुँच स्तरहरू - एकल ब्याज लेआउटम

डिजाइन अन्तिम गरेपछि, लेबल प्रिन्टर वा ब्याज प्रिन्टर प्रयोग गरेर ब्याचहरू ब्याचमा मुद्रण गर्नुहोस्, त्यसपछि प्रक्रिया

सामान्य मुद्रण र डिजाइन त्रुटिहरू

तपाईंको ब्याजहरू पहिलो प्रयासमा सही रूपमा स्क्यान गर्न सुनिश्चित गर्न, यी सामान्य डिजाइन त्रुटि

१. कम विपरीत

बारकोडलाई कार्य गर्नका लागि उच्च विपरीत आवश्यक छ। बारहरू गाढा (अधिमानतः कालो) हुनुपर्दछ र पृष्ठभूमि हल्का (सेतो) हुनुपर्दछ।

• जोग दिनुहोस्: गहिरो पृष्ठभूमिमा रातो वा हल्का खैरो बारकोड छाप्नुहोस्। अधिकांश मानक स्क्यानरहरूले यी संयोजनहरू पढ्न सक्दैनन्।

2. अपर्याप्त आकार

बारकोडलाई धेरै तल स्केल गर्दा लाइनहरू मर्ज हुनेछ, यसलाई अपठनीय बनाउनेछ।

• दिशानिर्देश: कोड १२८ को लागि, न्यूनतम १ इन्च (२५ मिमी) चौडाई र ०.४ इन्च (१० मिमी) उचाई कायम राख्नुहोस्।

3. चमकदार Lamination

अत्यधिक प्रतिबिम्बित प्लास्टिक धारक वा ल्यामिनेशनले स्क्यानरको लेजर बीमलाई प्रतिबिम्बित गर्न सक्छ, स्क

• समाधान: कार्यक्रमको अघि स्थल प्रकाशको अन्तर्गत तपाईंको ल्यामिनेसनलाई परीक्षण गर्नुहोस्, वा म्याट-फिनिस ब

सामान्य प्रश्नहरू

प्रश्न: के म सिधै बारकोड उत्पन्न गर्न एक्सेल प्रयोग गर्न सक्छु?

उत्तर: एक्सेलले बारकोडहरू प्रदर्शन गर्न तेस्रो पक्ष फन्टहरू वा जटिल म्याक्रोहरू आवश्यक छ। अनलाइन जनरेटर प्रयोग गर्न छिटो छ किनकि यसले तुरुन्तै प्रिन्ट-तयार छविहरू प्रदान गर्दछ।

प्रश्न: के मलाई कोड १२८ को लागि विशेष स्क्यानर चाहिन्छ?

उत्तर: कोड १२८ एक सार्वभौमिक ढाँचा हो। यो लगभग सबै युएसबी ह्यान्डहेल्ड स्क्यानर र मोबाइल स्क्यानिङ अनुप्रयोगहरूसँग काम गर्दछ।

प्रश्न: यदि मलाई १०० भन्दा बढी उपस्थितिहरू छन् भने के हुनेछ?

उत्तर: हाम्रो उपकरण १०० सम्मको ब्याचको साथ गतिको लागि अनुकूलित छ। ठूलो सूचीहरूको लागि, बस आफ्नो डाटालाई समूहहरूमा विभाजन गर्नुहोस् (उदाहरणका लागि, ब्याच ए, ब्याच बी) र तिनीहरू

के तपाईंको घटना व्यवस्थापन सरल बनाउन तयार छ?

कुनै पनि सफ्टवेयर स्थापना बिना मिनेटमा व्यावसायिक, स्क्यान योग्य ब्याजहरू सिर्जना गर्न